vacatures

Ben jij een talent op het gebied van organiseren? Ben je communicatief en kun je prioriteiten stellen? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Secretaresse /Teamassistent Service & Beheer
(32 uur per week)

Wie zijn wij?
Jeugdzorg Nederland is de branchevereniging voor organisaties die jeugdhulp, jeugdbescherming en/of jeugdreclassering bieden. Jeugdzorg Nederland behartigt de belangen van haar leden, treedt op als werkgeversorganisatie in de cao-onderhandelingen en draagt bij aan professionalisering van de zorg voor jeugd. Ze biedt zelf geen jeugdzorg, maar ondersteunt de leden zodat die optimaal hun werk kunnen doen. Het team Service & Beheer onderhoudt en beheert verschillende IV & ICT-diensten die essentieel zijn voor het primaire proces van onze leden en de gegevensuitwisseling in de jeugdzorgketen.

Wat ga je doen?
Als teamassistent Service & Beheer krijg je een afwisselende baan. Je verricht secretariële werkzaamheden zoals het regelen van complexe agenda- en vergaderafspraken, het organiseren van bijeenkomsten, je neemt de telefoon op en ontvangt bezoekers. Ook heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van het team bij het beheren van alle producten en diensten. Zo hou je het CRM-systeem up to date en monitor je de contracten. Daarnaast help je bij het uitvoeren van ons informatiebeveiligingsbeleid. Tot slot ligt in de communicatie ook een rol voor je weggelegd. Je bent achterwacht voor onze telefonische Servicedesk, beheert onze web- en extranetpagina en speelt een proactieve rol in de communicatie vanuit Service & Beheer richting klanten (leden) en leveranciers.

Wat zoeken wij?
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on aanpak. Je bent proactief en klantgericht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt zelfstandig werken. Samenwerken vind je belangrijk en in het team heb je een verbindende rol. Je hebt gevoel voor verhoudingen en werkt resultaatgericht met oog voor detail, ook onder druk.

Wat bieden wij?

  • Een dienstverband voor 1 jaar, 4 dagen van 8 uur per dag, in elk geval maandag en vrijdag. Overige dagen in overleg
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand.
  • Deelname in pensioenfonds Zorg & Welzijn
  • Salarisindicatie: € 2.324,00 tot € 2.875,00 per maand op basis van een 36-urige werkweek. Indeling op basis van ervaring en opleiding

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar) in een zelfstandige ondersteunende functie
  • Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met het Office 365 pakket
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met CRM-pakketten en contractmanagement is een pré

Enthousiast?
Stuur je CV en een motivatiebrief uiterlijk 9 januari 2020 naar: sollicitaties@jeugdzorgnederland.nl, t.a.v. Esther van Bostelen

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 



Deel deze pagina: